一、代理记账公司岗位设置组织架构图
代理记账公司可根据自身规模设置相关岗位，常见的岗位设置，常见的岗位设置见图
二、代理记账公司岗位职责
1、总经理岗位职责。确定公司的发展目标及经营方针、负责公司组织机构调整、主持公司日常经营管理、代表公司对外处理业务、倡导公司企业文化及经营理念。
2．综合部岗位职责。
（1）行政文员，负责办公室办公制度维护管理、办公后勤保障、日常考勤、人事管理、文件收发、对外接待等。
（2）外勤人员，负责到工商、税务部门代办业务。负责收集客户的原始单据，并进行初步审核，归类整理。对于违反规定或不合规范的原始单据，按照有关法律、行政法规及公司相关规定进行处理。
（3）业务人员，负责做好公司品牌宣传，了解客户需求，开展对外营销，定期回访客户，督促合同履行，避免拖欠款项。
3．财税代理部岗位职责。
（1）财税代理主管，负责审核相应会计资料，确保会计账务处理的原始单据符合国家的有关规定；最终审核财务报表，确保财务报表正确合理；最终审核纳税申报资料，分析税收处理是否合理，确保纳税申报所有资料符合规定；解答客户在会计核算、会计报告和税务方面的日常问题；协助解决客户经营管理中存在的疑难和困惑；协助客户做好财务审计、专项检查、税收稽查工作；保证公司业务工作质量，为公司发展提出建议和方案。
（2）代理记账会计，负责根据会计原始单凭据，编制会计凭证，登记会计账簿，编制会计报表；整理会计记录资料，协助管理会计整理档案；定期提供涉及公司经营的财务情况说明（或不定期，客户要求时），并提出必要的建议和意见；解答企业在会计核算和会计报告方面的日常问题。
（3）代理办税员，负责各项税务报表及附表的填写，办理纳税申报，包括缴税电子申报；根据企业的经营范围和实际经营情况，办理税收减免和退税的申请；协助企业办理发票购领及税务局对发票的检查和发票缴销；配合企业做好税务专项检查和临时稽查；协助企业处理相应税务沟通、税务行政复议及申诉事项。
4．财务部岗位职责。
（1）会计员，负责本公司会计资料的收集与整理，编制会计凭证，登记会计账簿，编制会计报表。
（2）出纳员，按照公司财务制度办理各种现金收付业务、费用报销业务、银行结算业务。
【代理记账任务】
小清参观完企业，在陈老师的指导下，了解了广东省诚道财税咨询有限公司的客户情况。公司的客户中、小、微企业居多，多数是小规模纳税人，也有一部分是一般纳税人。接着陈老师介绍了服务内容，特别指出，作为代理记账机构在办理会计业务中不得违反会计法律、法规和国家统一的会计制度。
小提示：《代理记账管理办法》第二十四条规定：代理记账机构从业人员在办理业务中违反会计法律、法规和国家统一的会计制度的规定，造成委托人会计核算混乱、损害国家和委托人利益的，由县级以上人民政府财政部门依据《中华人民共和国会计法》等有关法律、法规的规定处理。
代理记账机构有前款行为的，县级以上人民政府财政部门应当责令其限期改正，并给予警告；有违法所得的，可以处违法所得3倍以下罚款，但最高不得超过3万元；没有违法所得的，可以处1万元以下罚款。
《代理记账管理办法》第二十七条规定：县级以上人民政府财政部门及其工作人员在代理记账资格管理过程中，滥用职权、玩忽职守、徇私舞弊的，依法给予行政处分；涉嫌犯罪的，移送司法机关处理。
代理记账人员的职业素养：
1．代理记账从业人员必须遵守会计法律、法规和国家统一会计制度的规定，依法开展代理记账业务，维护国家利益，保护委托人合法权益。
2．代理记账从业人员应着力塑造“守法、独立、客观、公正”的职业形象，确立“诚信为本、操守为重、坚持准则、不做假账”的职业理念，廉洁自律、恪尽守职、勤勉尽责。
3．代理记账从业人员从事代理记账业务应保持应有的职业谨慎，应当具有一定的专业知识和时间经验，并取得从事代理记账业务的资质。
4．代理记账从业人员对开展代理记账业务中知悉的委托单位的商业秘密应当保密，不得利用其为自己或他人牟取利益
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