原始凭证的整理
在会计实务中,电商会计小郭收到的原始凭证往往大小不一,因此,需要对其进行整理,即按照编号顺序折叠整齐,准备装订。在整理过程中若遇到以下四种情况可以进行相应的处理。
1.原始凭证纸张面积大于记账凭证
小刘可以将原始凭证按记账凭证的面积尺寸,先自右向后,再自下向后地进行两次折叠。在折叠过程中,小郭应该把凭证左上角或左侧面让出来,便于装订后的审阅。
2.原始凭证纸张面积过小
在这种情况下,小郭不能直接装订凭证,应该先按一定顺序和类别排列原始凭证,再用胶水将其粘贴在一张同记账凭证大小相同的白纸上,分张排列小票,将同类、同金额的单据粘贴在一起,并在一旁注明张数和合计金额。若是板状票证,小郭可将票面与票底轻轻撕开,将厚纸板丢弃。
3 .原始凭证纸张面积略小于记账凭证
小刘可先用回形针或大头针将原始凭证别在记账凭证的后面,待后期装订时抽去回形针或大头针即可。
4.原始凭证面积大、数量多
遇到这种情况,小郭可以单独装订原始凭证,但需要在记账凭证上注明保管地点。需要注意的是小郭在排列原始凭证的顺序时,不应按照原始凭证面积大小进行排序,应按照记账凭证所记载的内容进行排序
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