小刘在建账时发现,对于电商企业而言,发展初期能否将账自理顺、厘清,对企业后续的发展有着很大的影响。电商会计在建账时,应该格外注意以下四个事项
与企业相适应
一般情况下,企业的规模与业务量是成正比的:企业规模大,业务量大,分工复杂,需要建立的账薄也多;企业规模小,业务量小,需要
建立的账簿也少。企业经济业务较少的情况下,将所有的明细账合成一两本即可。
依据企业管理需要
建立账簿是为了满足企业管理需要,为管理提供有用的会计信息,所以电商会计在建账时须以满足管理需要为前提,不能盲目建账、重复
建账。
依据账务处理程序。
电商会计需要从企业业务量、规模、经济业务的繁简程度、财务人员的数量,以及采用的核算形式及电子化程度等方面来确定账务处理程序
同时,电商会计还要设置现金日记账、银行存款日记账及相关的总账和明细账。另外,建账初始,电商会计必须购置记账凭证、记账凭证封面、记账凭证汇总表、记账凭证装订线及装订工具,还应购买空白资产负债表、利润表(损益表)、现金流量表等相关会计报表。
建账要谨慎
不设账外账。电商会计应以诚信为本,不做假账,不设账外账。
建立备查账。备查薄是电商会计最好的备忘录,方便电商会计事后查账时使用。
资料要齐全。在建账前,电商会计应该确认企业是否具有资质,相关证件及其他材料是否齐全。
总之,建账是电商会计日常工作中最重要的基础环节。通过建账,电商会计可以进行会计信息的收集、整理、加工、储存和提供等工作,连续、系统、全面、综合地反映企业的财务状况和经营成果企业管理者可以根据会计账薄提供的信息,全面了解和掌握企业经营情况:及时采取必要的措施弥补不足、改善经营。
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