电商会计日常工作的内容与传统会计工作的内容大体相同,主要包括建立账户、原始凭证、记账凭证、登记账簿、会计核算、编制财报、开具发票、税务处理八项内容。掌握电商会计日常工作“八板斧”,是电商会计新手实现跃升的重要基础
第一板斧:建立账户
刚入职的电商会计小刘对公司的建账工作并不熟悉,为了更好地完成本职工作,小刘经过一个月的认真学习,不但掌握了建账工作,还总结了建账流程和建账注意事项。
建账流程
小刘总结的建账流程如下文所示。
1.账簿的设置
电商企业需要设置的账簿有总账、明细账、日记账和其他辅助性账簿。电商会计需要按照各种账簿的格式要求,预备各种账页,并将活页用账夹装订成册。
2.基本信息的填写
设置完账簿后,电商会计要在账簿的启用表上写明单位名称、账簿名称、册数、编号、起止页数、启用日期及记账人员和会计主管人员姓名等,并加盖人员名章和单位公章。当某一年度会计主管人员或记账人员调动工作时,应在账簿上注明交接日期、接办人员和监交人
3、电商会计科目与账户的设置
电商会计可根据会计准则的要求选定会计科自及主要账务处理方法,:结合自己企业的管理需要,依次从资产类、负债类、所有者权益类、共同类、成本类、损益类科目表中选择应设置的会计科目。电商会计科目设置重点筛选表(资产类/损益类),如表3-1、表3-2所示。


同时,电商会计需要按照会计科自表的顺序、名称,在总账账页上建立总账账户,并根据总账账户明细核算的要求,在各个所属明细账户上建立二级、三级明细账户。企业在年度开始建立各级账户的同时,应将上年账户余额结转过来。
4账薄的启用
电商会计在启用账薄时,对于未印制顺序号的账薄,应按照第一页到最后一页的顺序编订页数:不得出现跳页、缺页或缺号的情况。在使用活页式明细账时,也需要按账户顺序编号,并定期装订成册。装订完成后,再按实际使用的账页顺序编订页码,另设“账户自录”记录每个账户的名称和页次:并粘贴索引纸(账户标签),以便检索,
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